Nessa versão incluímos um novo parâmetro no EPA para configurar a quantidade de dias em que o sistema deverá manter as informações pessoais dos usuários que já estão inativos.
Essa alteração vai ao encontro a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), onde não se pode conservar dados pessoais por longos períodos.
Assim, o novo parâmetro estará disponível no sistema e você poderá ativá-lo ou não.
O parâmetro quando ativo e configurado, faz com que após um determinado período, usuários que estão inativos no EPA tenham suas informações pessoais apagadas. Os nomes dos usuários inativos também são alterados, para o cargo registrado ou apenas para a sinalização: “usuário inativo”.
Veja como aplicar essa melhoria:
1 – Para utilizar a melhoria, acesse os parâmetros do sistema pelo caminho:
1.1. Acesse: Configuração> Parametrização do Sistema,
1.2. Selecione o MENU: Usuários,
1.3. No parâmetro: Informe a quantidade de dias que as informações pessoais dos usuários serão mantidas no sistema após a inativação dele. (Encontro a Lei Geral de Proteção de Dados, onde não posso conservar dados pessoais por longos períodos).
Insira a quantidade de dias desejada para que o EPA conserve as informações pessoais de usuários inativos.
2 – Após o período informado no parâmetro, o EPA valida a quantidade de dias em que os usuários já estão inativos no sistema e remove as informações pessoais que foram cadastradas destes usuários.
O nome destes serão substituídos pelo cargo. Caso esses usuários não tenham cargo cadastrado em seus registros, os nomes serão substituído por “usuário inativo”.
Veja como ficará a listagem com os usuários inativos no EPA!
Acesse em: Configuração> usuários> gerenciar usuários, siga as instruções:
2.1. No filtro Status da página Gerenciar Usuário, selecione: Usuários inativos, e pesquise para o sistema listar esta informação.
2.2. Os usuários que tiveram as alterações realizadas devido ao parâmetro, já estarão com os nomes de cada cargo ou sinalizados com o termo usuário inativo. Veja:
3 – Caso não queira ativar o parâmetro e essa funcionalidade para apagar todos os dados dos usuário inativos, é só deixar o valor de configuração no parâmetro como: “zero”. Veja:
Artigos Relacionados:
Parâmetros de Sistema EPA – Usuários
Usuários – Configuração Unidade gerencial padrão para logins Auto – Cadastro no EPA
Alterar Senha de login usuários EPA
Aproveite essa melhoria !
Qualquer dúvida ou sugestão para aprimoramento, estamos a disposição!