No relatório Dossiê do Colaborador você poderá acompanhar um resumo de informações sobre a trajetória e atividades relevantes sobre um cliente ou usuário cadastrado no EPA.
Acesse o Relatório e nele você poderá acompanhar os registros como: Tempo de Empresa, Desempenho nas Avaliações comportamentais via EPA, Quantidade de Projetos, Planos de Ação e Treinamentos que participou, Gols registrados via EPA e os indicadores em que foi responsável por analisar no EPA.
Como acessar o Dossiê de um usuário no EPA?
1 – Você poderá acessar o Dossiê a partir de 4 locais distintos:
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- Formulário de Cadastro de Funcionário;
- Formulário de Cadastro de Pessoa Física;
- Formulário de Cadastro de Pessoa Jurídica;
- Formulário de Pesquisa de Avaliação Comportamental – Dossiê do Avaliado no momento.
2 – Acesse o Dossiê de um colaborador no EPA. Siga os passos:
2.1 Edite o formulário de cadastro de um colaborador no EPA. Para isso clique na lupa de pesquisa, digite o nome do colaborador ou cliente que deseja acessar o Dossiê e por fim clique no editar. Veja:
Tela para pesquisar cliente
2.2 Já no formulário de cadastro, você encontrará o botão 
clique nele para acessar o relatório deste colaborador/usuário.
Formulário de Cadastro Funcionário no EPA.
2.3 O EPA abrirá o relatório dossiê, no formato PDF. Veja:
Dossiê do Colaborador.
2.4 O acesso ao dossiê dos colaboradores/usuários PESSOA JURÍDICA e PESSOA FÍSICA no EPA também é bem similar ao acesso apresentado acima: Formulário do Funcionário. Veja:
Formulário de Cadastro Pessoa Jurídica no EPA.
Formulário de Cadastro Pessoa Física no EPA.
2.5 O acesso ao Dossiê também estará presente no questionário de Avaliação Comportamental do EPA, disponibilizando ao avaliador o acesso ao Dossiê de seu avaliado no momento. Veja:
Questionário de Avaliação comportamental no EPA.
Segue as informações que são apresentadas no Dossiê:
3 – A seguir veja as informações e detalhes do que o Dossiê apresenta:
3.1 Informações básicas: Nome, Unidade Gerencial em que atua, tempo de empresa e data de admissão.
Informações básicas no Dossiê do Colaborador.
3.2 Avaliação Comportamental: Apresenta o desempenho do avaliado nas avaliações que ele participou nos últimos 3 anos na empresa.
Desempenho em avaliações comportamentais no Dossiê do Colaborador.
3.3 Projetos em que participou: É apresentado a quantidade de projetos em que o colaborador atuou como gestor e suas tarefas em que foi responsável nos últimos 3 anos na empresa.
A barra de progresso: Desempenho geral como gestor, apresenta o percentual da evolução da conclusão de projetos já concluídos pelo colaborador.
A barra de progresso: Desempenho geral como executor, apresenta o percentual da evolução da conclusão das tarefas de projetos já concluídos pelo colaborador. Este percentual é sobre as tarefas em que o colaborador é responsável nos projetos no EPA.
O cálculo para apresentação desta evolução de conclusão envolve todos os status e tarefas em que o colaborador é responsável.
Status disponíveis para a tarefa de projeto.
Informações de projetos e tarefas no Dossiê do Colaborador.
3.4. Planos de Ação: O dossiê apresenta a quantidade de planos de ação em que o colaborador trabalhou nos últimos 3 anos. As quantidades de ações apresentadas se referem as iniciativas em que o colaborador foi responsável no EPA.
A barra de progresso: Desempenho geral como gestor, indica a evolução dos planos de ação, ações e tarefas concluídos pelo colaborador até o momento.
Informações dos planos de ação no Dossiê do Colaborador.
3.5 Gols registrados no EPA: O Dossiê apresenta todos os Gols recebidos pelo colaborador nos últimos 3 anos. As informações do Gol descritas no Dossiê são: data de registro, quem registrou e para quem foi, e a descrição. Veja:
Gols do colaborador.
3.6 Acompanhamentos: No formulário de cadastro dos funcionários no EPA, há um ambiente para registro de acompanhamentos sobre o colaborador.
No formulário de criação ou edição de um acompanhamento terá um check para ativação, para indicar se este acompanhamento deve ser apresentado no Dossiê ou não. Veja:
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Quando ativo a visualização de um acompanhamento no Dossiê, este aparecerá no relatório detalhando as seguintes informações: Data do acompanhamento, categoria escolhida, departamento, valor e o evento ocorrido. Veja:
Registros de acompanhamentos no Dossiê do Colaborador.
3.7 Treinamentos: O Dossiê apresenta os treinamentos registrados no EPA em que o colaborador participou nos últimos 3 anos. Dentre as informações contempla: título do treinamento, turma que participou, período, local do treinamento, ministrante, unidade gerencial do participante e o cargo do colaborador. Veja:
Treinamentos Dossiê do Colaborador.
3.8 Indicadores que o colaborador gerencia: O Dossiê apresenta em gráficos de linha os resultados dos indicadores em que o colaborador é responsável por analisar no EPA. Os indicadores apresentam os resultados dos últimos 12 meses. Veja:
Indicadores em que o colaborador é responsável no Dossiê do Colaborador.
Observações:
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- Nos formulários de cadastro de pessoa física e jurídica, os usuários não possuem registros de acompanhamento. Assim os acompanhamentos não aparecem nos dossiês destes tipos de usuários.
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- Se o colaborador não tiver registros em algumas destas atividades como: participação em avaliações comportamentais, gols, treinamentos, indicadores sob sua responsabilidade de análise, estes também não aparecerão no relatório Dossiê.
Acesse nossos artigos para saber mais acesse:
Configuração – Papéis e Permissões – Cadastro de Pessoas no EPA
Configuração – Papéis e Permissões – Gerenciar Pessoas no EPA.
