Ocorrências – Utilizar Unidade Moderadora

 

 

Nesse artigo, vamos falar sobre a funcionalidade de Unidade Moderadora no cadastro e na visualização de ocorrências. A Unidade Moderadora é utilizada para organizar e restringir o acesso às ocorrências, especialmente em ambientes onde existem múltiplos departamentos da Qualidade, como Ouvidoria e setores responsáveis por Não Conformidades. Antes de habilitar essa funcionalidade, é necessário configurar um parâmetro específico no sistema, permitindo que o campo de seleção da Unidade Moderadora apareça no momento do cadastro da ocorrência.

 

 

Parametrização Inicial

Antes de realizar o cadastro da Unidade Moderadora, é necessário ativar um parâmetro no sistema. Para isso:

  1. Clique em Parametrização.

  2. Acesse a opção Parametrização de Sistema.

  3. Pesquise pelo parâmetro:

    “Ao incluir uma ocorrência o usuário poderá escolher uma unidade moderadora.”

  4. Marque esse parâmetro como Sim.

Veja:

Essa configuração permite que o campo de Unidade Moderadora seja exibido no momento do cadastro da ocorrência.

 

Cadastro da Unidade Moderadora

Após a parametrização, siga os passos abaixo para configurar uma Unidade Moderadora:

  1. Acesse o cadastro de Unidades Gerenciais, seguindo o caminho Parametrização → Unidades Gerenciais.

  2. Crie ou Selecione a unidade que será definida como moderadora.

  3. Marque a opção  Moderadora Ocorrência.

Importante: Apenas unidades com essa opção marcada serão exibidas no campo de seleção da ocorrência.

 

 

Inclusão da Ocorrência

Após realizar a parametrização e configurar a Unidade Moderadora, o campo Unidade Moderadora estará disponível ao criar uma nova ocorrência.

Esse campo aparecerá no formulário de cadastro da ocorrência, permitindo que o usuário selecione a unidade responsável pela moderação.

As unidades listadas nesse campo serão exibidas em ordem crescente, conforme o código cadastrado das unidades gerenciais.

Veja:

 

Pesquisa por Unidade Moderadora

Caso deseje consultar ocorrências específicas de uma Unidade Moderadora:

  1. Acesse a tela de filtros de pesquisa de ocorrência.

  2. Utilize o filtro Unidade Moderadora  para refinar os resultados.