Acompanhe os vídeos apresentando as atualizações da Versão 182.
Parte 1
Parte 2
Release 182.1
- Pessoas- Gestão de Treinamento
1- A partir desta versão, introduzimos uma nova funcionalidade para aprimorar a gestão de presenças nos treinamentos. Agora, os participantes poderão assinar a lista de presença utilizando seu login e senha.
- Políticas da Qualidade- Documentos
1- A partir desta versão, introduzimos a possibilidade de definir uma máscara de versão dos documentos diretamente na parametrização geral do sistema. Isso garante que todas as versões criadas sigam o mesmo formato predefinido, promovendo uniformidade:
- Máscara de Versão Personalizável: Agora, é possível definir uma máscara de versão de documentos nas configurações gerais do sistema.
- Formato Padronizado: Todas as versões criadas seguirão automaticamente o formato especificado, assegurando consistência.
- Utilização do Padrão “9”: A máscara deve ser construída utilizando o número “9”, que serve como padrão para os clientes. Isso será destacado na observação do parâmetro para auxiliar os usuários que possam não estar familiarizados com essa convenção.
Se a Máscara for definida como 99: versões serão 00, 01, 02, 03…
Se a Máscara for definida como 999: versões serão 000, 001, 002, 003…
Se a Máscara for definida como 9.9: versões serão 0.0, 0.1, 0.2, 0.3…
2- A partir desta versão, introduzimos uma nova funcionalidade na tela de “Alterar Responsável de Documentos”. Agora, os usuários podem selecionar documentos específicos para a substituição do responsável, proporcionando maior controle e precisão no processo.
- Seleção Específica de Documentos: Implementamos uma opção que permite ao usuário selecionar individualmente quais documentos terão o responsável alterado.
- Controle e Precisão: Com essa nova funcionalidade, é possível evitar substituições massivas desnecessárias, garantindo que apenas os documentos desejados tenham seus responsáveis alterados.
3- Agora, é possível filtrar a categoria pela sigla, além do código ou nome da categoria. Essa atualização facilita a busca de documentos específicos por tipo e setor de um hospital, por exemplo.
4- Nesta versão, implementamos uma integração automática entre a criação de novas versões de documentos e o módulo de treinamentos. Agora, ao criar uma nova versão de um documento com a permissão “requerir treinamento” selecionada, o sistema irá proceder com a criação do treinamento correspondente no módulo de treinamentos. Obs.: Essa funcionalidade está disponível apenas para quem possui o modulo de treinamentos.
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Criação Automática de Treinamentos: Ao criar uma nova versão de um documento com a permissão “requerir treinamento”, o sistema automaticamente criará um treinamento correspondente no módulo de treinamentos.
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Box “Documentos Aprovados Aguardando Treinamento”: Na tela inicial, foi adicionada uma box na aba “Analista de Documentos” intitulada “Documentos Aprovados Aguardando Treinamento”. Esta box exibirá os documentos que possuem novas versões aguardando a criação de treinamentos.
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Visualização de Treinamentos Vinculados aos Documentos: O analista de documentos poderá visualizar na listagem de treinamentos os treinamentos vinculados aos documentos da Unidade de Engenharia (UEN) dele.
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Criação de Treinamento ao Editar Documento: Ao clicar em “editar” e em “criar treinamento” na box “Documentos Aprovados Aguardando Treinamento”, será criado um treinamento com a turma intitulada “TURMA 1”. O título do treinamento será composto pelo nome e versão do documento, incluindo a Unidade Gerencial, o responsável pelo treinamento (elaborador) e a justificativa (descrição do documento).
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Integração de Informações do Treinamento: As informações do treinamento, após a sua realização, serão trazidas para a aba de treinamentos do documento, conforme a tela de participantes do treinamento e protótipo.
5- Possibilidade de incluir um arquivo ao adicionar um acompanhamento no documento.
7- Nesta versão, adicionamos o campo “Classificação de Satisfação” nos relatórios de ouvidoria, permitindo mensurar o índice de satisfação com os retornos das ouvidorias.
8- Nesta versão, implementamos uma melhoria significativa na visualização de demandas no sistema. Agora, os usuários têm a capacidade de filtrar as demandas por Unidade de Gestão (UG), permitindo uma organização mais eficiente e um gerenciamento direcionado conforme a responsabilidade de cada UG.
- Projetos
1- Nesta versão, implementamos uma melhoria essencial no termo de encerramento de projetos. Agora, as datas de início e término reais do projeto foram incluídas, proporcionando uma visão abrangente do cronograma do projeto e permitindo uma análise detalhada de seu cumprimento em relação ao planejado.
- Portal- Armário Virtual
1- Agora, é possível associar documentos a várias Unidades Gestoras (UGs) simultaneamente.
2- Inclusão da Opção “Pessoa Física/Jurídica” no Recurso “Ocultar Colunas” do Relatório de Documentos Vencidos.
- Portal- Fornecedores
1- Melhoria na usabilidade do sistema de gerenciamento de fornecedores. Agora, ao editar um fornecedor, a página de edição será aberta em uma nova aba do navegador, preservando os filtros da listagem original.
- Portal- Pesquisas
1- Implementamos a funcionalidade de multiseleção nas colunas “categorias” e “classificação” nos relatórios de respostas de pesquisas, agora, os usuários podem selecionar várias categorias ou classificações simultaneamente, permitindo uma análise mais rica e complexa dos dados.
Aproveitem as melhorias e nos dê o feedback.
Até mais, obrigada.
