Ouvidoria – Vincular assuntos à uma demanda no EPA.

 

 

Nesta versão, no módulo de ouvidoria será possível vincular os assuntos configurados nos registros de ouvidoria as demandas no EPA.

Assim você poderá organizar melhor as informações dos registros e dividir os assuntos por demanda.

 

 

 

 

 

Veja como utilizar esta nova melhoria no EPA:

 

1 – Primeiramente, você precisa acessar o ambiente de Demandas cadastradas no EPA. Acesse: Política de Qualidade> Ouvidoria> Cadastro de Demanda.

 

1.1. Escolha a demanda em que deseja vincular assuntos no EPA. Clique no botão: seguido de Vincular Assunto.

 

1.2. Na janelinha de acesso: Vincular Assuntos, escolha os assuntos que deseja vincular a esta demanda escolhida. Após selecionar os assuntos, clique no botão salvar.

 

1.3. Você poderá também vincular assuntos a uma demanda a partir do ambiente ao editar ou incluir uma demanda.

Clique no botão: seguido de editar para acessar a edição de uma demanda, ou,

Clique no botão  para incluir uma nova demanda.

 

Assim os assuntos serão vinculados uma demanda no EPA.

 

 

 

Vincular Assuntos a demanda escolhida.

Selecionar os assuntos no modal disponibilizado.

Ambiente de edição e criação de novas demandas – opção vincular assuntos.

 

 

 

2 – Você também poderá vincular assuntos a demanda, pela página de cadastros de assuntos no EPA. Acesse: Política de Qualidade> Ouvidoria> Assunto Atendimento.

 

2.1. Escolha o assunto em que deseja vincular a Demandas no EPA. Clique no botão: seguido de Vincular Demanda.

 

2.2. Na janelinha de acesso: Vincular Demandas, escolha as demandas que você deseja vincular ao assunto escolhido. Após selecionar as demandas, clique no botão salvar.

 

2.3. Você poderá também vincular demandas a um assunto a partir do ambiente ao editar ou incluir um assunto.

Clique no botão: seguido de editar para acessar a edição de uma demanda, ou,

Clique no botão  para incluir uma nova demanda.

Assim as demandas serão vinculadas a um assunto no EPA

 

Vincular demanda ao assunto escolhido.

Selecionar as demandas no modal disponibilizado.

Ambiente de edição e criação de novos assuntos- opção vincular demanda.

 

 

3 – Após realizar os vínculos, é necessário configurar dentro de cada assunto no EPA, quais serão as unidades gerenciais que serão a (unidade notificadora de um registro de ouvidoria) que poderão visualizar tal assunto no formulário de edição de um Atendimento.

 

3.1. Acesse: Política de Qualidade> Ouvidoria> Assunto Atendimento.

 

3.2. Escolha o assunto em que deseja realizar a configuração das unidades gerenciais de acesso  e clique no botão: AÇÕES seguido de Vincular Unidades Gerenciais.

 

3.3. Você poderá também vincular Unidades Gerenciais a um assunto a partir do ambiente ao editar ou incluir um assunto.

Clique no botão: seguido de editar para acessar a edição de um assunto, ou,

Clique no botão    para incluir um novo assunto.

 

3.4. Após configuração, o campo assunto no formulário de criação ou edição de um atendimento, listará os assuntos conforme o vínculo destas com as unidades gerenciais da configuração e que você se comunica.

 

Vincular unidades gerenciais sobre o assunto escolhido.

 

Ambiente de edição e criação de novos assuntos – opção vincular unidades gerenciais visualização.

 

 

Campo assunto apresentando as opções conforme a configuração de visualização a unidades gerenciais.

 

 

4 – Após realizar todos estes passos de configuração, registre você poderá registrar os atendimentos utilizando a funcionalidade.

 

4.1. Registre um Atendimento interno no EPA e selecione um tipo de demanda. Veja como incluir: Incluir registro de atendimento.

Após escolher uma demanda, o EPA listará no campo assunto, os assuntos vinculados. Após preencher os demais campos é só clicar em Salvar.

 

 

4.2. Registre um Atendimento externo também no EPA e selecione um tipo de demanda. Veja como incluir: Incluir formulário externo registro de ouvidoria.

Após escolher uma demanda, o EPA listará no campo assunto, os assuntos vinculados. Após preencher os demais campos é só clicar em Salvar.

 

        IMPORTANTE: Caso o módulo da sua instituição não utilize os campos de Demanda nos formulários, o  EPA não disponibilizará a opção de vincular  demanda a assuntos. A listagem de assuntos apresentará todos os assuntos cadastrados no sistema.

 

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