Novidade de Versão 167

 

 

Novidades 167 – EPA.

 

 

 

 

 

Portal – Reuniões:

• • Criação de um ambiente para o gerenciamento das minhas reuniões e ações que sou responsável. Facilitando o acesso às reuniões que o colaborador irá participar na instituição.
  • Inclusão de Dashboard de Reuniões com as principais informações das  reuniões e ações definidas no EPA. 

 

Veja o Artigo em: Gerenciamento das minhas Reuniões

Veja o Artigo em: Reuniões – Dashboard

Papéis e Permissões – Reunião (atualizado): Papéis e Permissões – Reuniões

 

 

 

Planejamento – Indicadores: Novo lembrete para sinalizar aos colaboradores intervenção no indicador para alcançar a meta almejada! O lembrete disponibiliza ao colaborador como facilitador as ações para: Criar um Plano de ação ou Criar uma análise de desempenho.

 

Veja o Artigo em: Lembrete para realizar análise do indicador

 

 

 

Política da Qualidade – Ouvidoria:

• • Possibilidade de configurar no Formulário se o campo deverá ou não ser preenchido obrigatoriamente.  (*Configuração de campos obrigatórios também afetará os formulários de solicitações) .
  • Inclusão e apresentação da logo da empresa nos formulários externos de ouvidoria.  A configuração de logos é realizada nas unidades Gerenciais-UENs.

 

Veja o Artigo em: Como criar Formulários, que podem ser usados em Solicitações e Ouvidoria

Veja o Artigo em: LOGO DAS UEN’S NOS FORMULÁRIOS PARA USO EXTERNO

 

 

 

Política da Qualidade – Riscos:

• • Aplicado o conceito de multi-empresa para a visualização e acesso aos riscos no EPA. Analistas de Risco verão apenas os riscos e suas análises UEN entre de unidades gerenciais que se comunicam.
•  
  • Na inclusão de novos riscos, foi inserida a possibilidade de verificar a lista de riscos já cadastrados a fim de validar se tal risco a ser criado já existe ou não no EPA.

 

Papéis e Permissões – Riscos: Em desenvolvimento. 

• • • Locais que contemplam Visualização por UEN-riscos:
      • Matriz de Riscos (aba)
      • Lista de Riscos (aba)
      • Plano de Ação – Riscos (aba),
      • Dashboard de Riscos (aba).
    •  
      • Pesquisa de Riscos – Radar
      • Box Gestão de riscos (Preciso Acompanhar como Gestor)

 

 

Política da Qualidade – Documentos:

• • Realizado algumas melhorias para as datas de vencimento dos documentos da qualidade, nos processos de criar/renovar versões do documento.

         Veja o Artigo em: Renovar Documentos

Publicar Versão de Documento

 

 

Portal – Armário Virtual: Criação do relatório: Histórico de Acessos aos Documentos do Armário Virtual. Com ele será possível visualizar quando e quais usuários por departamentos que acessaram os documentos do armário.

 

Veja o Artigo em: Acompanhamento – Relatórios Armário Virtual

 

 

Projetos – Acesso aos projetos: Aplicado o conceito de multi-empresa para a visualização e acesso aos projetos no EPA. Agora Analistas de Projetos verão apenas os projetos que possuem UEN entre unidades gerenciais que eles se comunicam.

 

Papéis e Permissões – Projetos: Papéis e Permissões – Visualização UEN Módulo de Projetos

 

 

Portal – Solicitações: Possibilidade de vincular documentos inseridos em anexos nas solicitações, à um documento no Armário Virtual. Isso facilitará o processo dos colaboradores em arquivar documentos já assinados digitalmente no módulo de armário virtual. 

 

Veja o Artigo em: Solicitações – Integração dos anexos à documentos no Armário Virtual

Papéis e Permissões – Solicitações: Papéis e Permissões – Aba Anexos Solicitações

 

 

Aproveite essa melhoria!

Qualquer dúvida ou sugestão para aprimoramento, estamos à disposição!