Planejamento – Parametrizar / Configurar indicador – 1 – Aba Informações Básicas

 

Nesse artigo, vamos falar sobre como configurar um indicador no EPA, detalhando os campos disponíveis na tela de edição. Essa etapa é essencial para garantir que os dados de desempenho estejam alinhados aos objetivos estratégicos da instituição. A seguir, apresentamos um guia sobre o preenchimento da aba Informações Básicas e das seções Descrição dos Critérios e Opções, onde são definidos os parâmetros de cálculo, apresentação e alimentação dos resultados.

 

Ao acessar a tela de configuração do indicador temos as seguintes opções:

 

Preencha os Campos da Aba Informações Básicas Conforme as Orientações a Seguir:

  • Planejamento: O planejamento ao qual o indicador está vinculado.
  • Ativo: Quando marcado indica que o indicador/resultado será apresentado no painel e poderá ser utilizado em fórmulas.
  • Perspectiva: Campo preenchido automaticamente pelo sistema, conforme o objetivo estratégico selecionado.
  • Objetivo Estratégico: Selecione o objetivo, já cadastrado no EPA, ao qual o indicador estará vinculado. Ao defini-lo, o sistema preencherá automaticamente o campo Perspectiva, com base na associação existente.
  • Nome do Indicador: Informe o título que identifica o indicador.
  • Unidade Gerencial: Selecione a unidade gerencial ou o painel ao qual o indicador pertence.
  • Unidade de Medida: Defina a unidade utilizada para apresentar o resultado do indicador (exemplos: Reais, Unidade, Percentual, Taxa, Índice, Metro, Quilograma, Hora, Volt, Hertz, Ampere).
  • Casas Decimais: Indique o número de casas decimais que devem ser exibidas no painel de indicadores.
  • Ordem de Apresentação no Painel: Defina a sequência em que o indicador será apresentado.
  • Descrição do Indicador: Insira um texto explicando o conceito ou propósito do indicador.
  • Como Medir: Descreva o cálculo a ser realizado para obter o resultado do indicador.
  • Critérios de Inclusão: Informe os objetivos e critérios que serão considerados na medição do indicador.
  • Critérios de Exclusão: Descreva os itens que não devem ser considerados nos critérios de medição do indicador.

 

Na seção “Descrição dos Critérios – Detalhamento do Indicador” estão listadas as configurações dos critérios do indicador, com as seguintes opções:

  • Descrição do Critério: Define o título das abas referentes aos critérios previstos para o indicador.

  • Aplicar Alterações dos Critérios para os Subindicadores: Quando marcado, ao clicar no botão Salvar, as alterações nos critérios serão replicadas automaticamente para os indicadores filhos.

  • Código Externo: Campo utilizado como referência para vincular o indicador à coluna “Código Externo” de uma planilha de importação de resultados.

 

Na seção “Opções” estão listadas as regras para o cálculo e a apresentação do resultado do indicador. Ao passar o cursor do mouse sobre cada campo, o sistema exibirá a explicação correspondente:

 

Polaridade

Define a polaridade a ser considerada no indicador, sendo:

  • Quanto maior melhor – Quanto maior o resultado do indicador, maior será o impacto positivo.

  • Quanto menor melhor – Quanto menor o resultado do indicador, maior será o impacto positivo.

  • Relativo – O resultado do indicador deverá atingir exatamente o alvo definido para causar impacto positivo. Variações para maior ou menor gerarão impacto negativo.

 

Frequência de Alimentação

Define a periodicidade com que os dados do indicador são atualizados. Etapas configuradas como “Não houve registro nessa etapa durante a alimentação” serão omitidas dos gráficos. As frequências disponíveis são:

  • Mensal

  • Bimestral

  • Trimestral

  • Quadrimestral

  • Semestral

  • Anual

Tipo de Alimentação

Sinaliza o meio padrão de inclusão de resultados no indicador:

Extrator: Indicadores automatizados cuja alimentação é feita pelo extrator. Se esta opção estiver selecionada, não permite inclusão manual de valor.

Manual: Permite incluir valor manualmente.

PHP: Indicadores automatizados cuja alimentação é feita via PHP. Não permite inclusão manual.

Planilha: Indicadores alimentados por importação via planilha Excel. Não permite inclusão manual.

Tipo de Gráfico Padrão

Permite parametrizar o gráfico padrão para apresentação dos critérios do indicador. As opções disponíveis são:

  • Horizontal

  • Vertical

  • Linha

Visibilidade e Organização:

  • Ocultar Indicador do Painel de Origem

    → O indicador não será exibido no painel principal. Útil para ocultar agrupadores ou indicadores de uso interno.

  • Não computar valor dos subindicadores (Filhos)

    → O valor do indicador principal será independente dos seus subindicadores. Serve apenas como agrupador lógico.

Alertas e Aprovações:

  • Emitir alerta por e-mail para o Gestor/Responsável Análise

    → Envia e-mail 10 dias antes do fim da etapa, alertando sobre possível mau desempenho.

  • Aguardando aprovação do Gestor/Responsável Análise

    → Mostra solicitação de aprovação no painel do responsável, ideal para controle de alterações e validações.

Gestão de Metas (Alvos) e Resultados:

  • Não Atualizar Alvo Etapa Composta

    → Permite definir um alvo manual para etapas compostas, ignorando a soma das metas das etapas filhas.

  • Atualizar o ALVO da etapa conforme o ALVO da última etapa com alvo configurado

    → Atualiza automaticamente o alvo da etapa com base no último valor configurado nas etapas anteriores.

  • Atualizar o RESULTADO da etapa conforme o RESULTADO da última etapa com valor

    → Atualiza automaticamente o resultado da etapa com base no valor da última etapa com resultado.

  • Permitir Incluir Valor / Executar Fórmula em Etapa Composta

    → Permite que o resultado da etapa composta seja calculado por valor direto ou fórmula, e não por agregação das etapas.

Visualização:

  • Mostrar gráfico de evolução no detalhamento do painel

    → Permite ativar/desativar o gráfico de evolução no detalhamento do indicador, personalizando a visualização.

Caso queria criar um novo indicador, copiando a mesma configuração de outro indicador clique no botão Salvar Como.

Veja: 


Na aba que será carregada teremos as seguintes opções:

  • 1) Marque a opção “Manter o Nome”

    → Se o nome do novo indicador for idêntico ao nome do indicador atual.

  • (2) Informe um novo nome no campo “Nome”

    → Se o nome do novo indicador for diferente, digite o novo nome desejado.

  • No campo Objetivo Estratégico, selecione o objetivo estratégico do novo indicador.

  • Caso o indicador pertença a uma unidade gerencial diferente da unidade do indicador de origem, marque a opção “Alterar Unidade?”

    → Isso habilitará os campos para selecionar:

    • O componente de desempenho

    • A unidade da nova gerência

  • Após preencher, clique em Salvar para concluir a configuração.

Pronto! Agora a tela será atualizada na visão de edição do novo indicador criado.

 

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